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Herzlich willkommen zur Demonstration von Fibu-Doc!

Die neuen Abläufe der Rechnungsverarbeitung verlangen den Pfarrsekretärinnen deutlich mehr Arbeit ab. Eventuelle Tippfehler oder Falscheingaben können die Zahlung von Rechnung erheblich verzögern. Die Pfarrei Hl. Martin Kaiserslautern ließ deshalb von einem Softwareunternehmen die Anwendung Fibu-Doc entwickeln.

Die Anwendung Fibu-Doc ...
  1. befindet sich in der Dokumenten-Cloud ALFRESCO der kath. Gesamtkirchengemeinde Kaiserslautern: Keine neue Software muss installiert werden!
  2. ist durch HTTPS und doppelten Login sehr sicher.
  3. ist, wie die Demo zeigt, kinderleicht zu bedienen.
  4. Verhindert Falscheingaben und Tippfehler durch intelligente Überprüfung der Eingaben:
    • die IBAN-Nummer wird auf Richtigkeit überprüft (beim Erstellen eines Eigenbelegs).
    • Die Felder "Bankname" und "BIC" werden nach Eingabe der IBAN-Nummer automatisch ausgefüllt.
    • Die richtige Zuordnung eines Barcodes zum jeweiligen Anweisungsformular wird überprüft.
  5. Deutliche Zeitersparnis: Nur wenige Eingaben im Webbrowser und das PDF wird zum Ausdruck generiert.

Zur Vorbereitung:

  1. Auf Ihrem PC sollte Acrobat Reader installiert sein. Das ist wegen E-MIP normalerweise der Fall.
  2. Im Firefox-Webbrowser angeben, dass PDFs nicht nur gespeichert, sondern mit dem Acrobat Reader geöffnet werden. Firefox > Extra > Einstellungen > Anwendungen > PDF - Mit Acrobat Reader öffnen
  3. Fibu-Doc zeigt das PDF in einem Popup-Fenster an. Firefox blockiert normalerweise solche Fenster und teilt das mit: Sie können dann das Öffnen von Popup-Fenstern für fibu-kl.de erlauben.

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Hier einloggen (gast gast) → in den Dokumentenserver (NUR einloggen genügt - nichts weiter. Neuer Tab wird automatisch geöffnet)

Danach hier einloggen (gast gast) → zum Erstellen der Zahlungsanweisungen und der Eigenbelege

Bei Fragen helfe ich gerne weiter. Andreas Keller: 015 11 48 44 473




Impressum
Katholische Gesamtkirchengemeinde Kaiserslautern
vertreten durch Pfarrer Andreas Keller, Spittelstr. 4, 67655 Kaiserslautern, Tel. 0631 - 93 183, pfarrer at heiliger-martin-kaiserslautern.de